ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ООО «ТОП ЛАЙН»
1.2. ООО «Топ Лайн» самостоятельно осуществляет обработку ПДн, определяет цели обработки ПДн, состав ПДн, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с ПДн.
1.3. Правовыми основаниями обработки персональных данных ООО «Топ Лайн» являются:
1.4. При обработке ПДн ООО «Топ Лайн» руководствуется следующими принципами:
1.5. Настоящий документ применяется только к сайту topline.ru. Сайт topline.ru не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на указанном сайте.
1.6. На основе данной политики в ООО «Топ Лайн» разрабатываются внутренние нормативные документы, устанавливающие процедуры обработки и защиты обрабатываемых ПДн.
2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Оператор (персональных данных) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с третьими лицами организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.3. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с
ПДн, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.4. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка ПДн с помощью средств вычислительной техники;
2.5. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие ПДн неопределенному кругу лиц;
2.6. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие ПДн определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.7. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки ПДн (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения ПДн);
2.8. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание ПДн в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители ПДн;
2.9. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
2.10. Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных ПДн и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.11. Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию
иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
2.12. Сервисы Сайта - интерактивные (диалоговые) программные компоненты на страницах Сайта, используемые для интеграции с информационными системами и предоставляющие
Пользователям Сайта определенные возможности по доступу к информации на Сайте, а именно: сервисы по направлению запросов, информации, рассмотрению заявок (далее - Сервисы, Сервисы Сайта).
2.13. Пользователь (Пользователь Сайта) - любое лицо, посещающее Сайт и использующее информацию, материалы и сервисы Сайта. Пользователь Сайта (физическое лицо) является субъектом персональных данных по смыслу Федерального закона «О персональных данных».
2.14. Иные термины и определения, содержащиеся в ст.3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», используются в настоящей Политике с аналогичным значением.
3. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. В ООО «Топ Лайн» осуществляется обработка ПДн следующих категорий субъектов ПДн:
3.2. ООО «Топ Лайн» осуществляет обработку ПДн следующих категорий субъектов ПДн по поручению иных лиц:
4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ
4.1. ООО «Топ Лайн» осуществляет обработку ПДн в следующих целях:
4.3. К персональным данным, обрабатываемым ООО «Топ Лайн», относятся:
5. ПОЛУЧЕНИЕ И ОБРАБОТКА
5.1. Обрабатываемые ПДн ООО «Топ Лайн» получает:
Субъект ПДн принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно,
своей волей и в своем интересе.
Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных или утрата необходимости в достижении этих целей, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъектом ПДн, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
Согласие может быть отозвано посредством направления субъектом ПДн соответствующего заявления на адрес электронной почты ООО «Топ Лайн»: info@topline.ru .
На Сайте применяются cookies и иные идентификаторы. Строго необходимые cookies используются для обеспечения работоспособности Сайта и не требуют согласия Пользователя. Аналитические и маркетинговые cookies применяются при наличии согласия Пользователя через баннер cookies.
Более подробно о применении ООО «Топ Лайн» файлов cookies указано в Политике использования файлов Cookies (https://www.topline.ru /cookies-policy), которая является дополнением к настоящей Политике.
5.3. Получение ПДн от лица, не являющегося субъектом ПДн (от третьей стороны в целях исполнения договорных обязательств или исполнения требований нормативных документов Российской Федерации, или от другого субъекта ПДн), осуществляется при наличии следующих оснований:
5.4. В ООО «Топ Лайн» осуществляется обработка ПДн как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
5.5. ООО «Топ Лайн» осуществляет распространение персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, то есть производит действия, направленные на их раскрытие неопределенному кругу лиц, с соблюдением требований, запретов и условий, установленных ч.9 ст.9, ст.10.1 Федерального закона «О персональных данных». Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия их субъекта, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом для распространения, оформляется отдельно от иных согласий на обработку персональных данных с учетом Требований к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утвержденных Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 №18.
ООО «Топ Лайн» не раскрывает и не предоставляет третьим лицам ПДн без согласия субъекта ПДн, полученного в требуемой законодательством Российской Федерации форме, за исключением установленных законодательством РФ случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без такого согласия.
5.6. Для выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей, а также для достижения своих уставных целей и договорных обязательств ООО «Топ Лайн» предоставляет часть обрабатываемых ПДн или предоставляет доступ к информационным системам, с использованием которых осуществляется их обработка:
5.8. При обработке ПДн по поручению другого лица ООО «Топ Лайн» может также осуществлять передачу ПДн третьим лицам от имени оператора в целях исполнения своих обязательств, установленных в договоре поручения:
5.10. Получение согласий на поручение обработки ПДн в ООО «Топ Лайн» обеспечивают соответствующие операторы ПДн.
5.11. В ООО «Топ Лайн» не осуществляется обработка биометрических персональных данных, а также специальных категорий ПДн, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, а также сведений о судимости.
5.12. Используемые при сборе ПДн в ООО «Топ Лайн» базы данных информации, содержащей ПДн граждан Российской Федерации, располагаются на территории Российской Федерации. Трансграничная передача персональных данных ООО «Топ Лайн» не осуществляется.
5.13. В ООО «Топ Лайн» не принимаются решения, порождающие юридические последствия в
отношении субъекта ПДн или иным образом затрагивающие его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки ПДн.
6. ХРАНЕНИЕ, БЛОКИРОВАНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ
6.1. Хранение ПДн в ООО «Топ Лайн» осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен законодательством, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн. В том числе, в ООО «Топ Лайн» организуется хранение ПДн в течение времени, установленного требованиями Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236
«Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».
6.2. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта ПДн (его представителя) либо по запросу субъекта ПДн (его представителя) либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных ООО «Топ Лайн» осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту ПДн, или обеспечивает их блокирование с момента такого обращения или получения указанного запроса субъекта ПДн на период проверки.
6.3. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта ПДн или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных ООО «Топ Лайн» осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту ПДн, или обеспечивает их блокирование с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта ПДн или третьих лиц.
6.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных ООО «Топ Лайн» на основании сведений, представленных субъектом ПДн (его представителем) либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные либо обеспечивает их уточнение в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений.
6.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных ООО «Топ Лайн» в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных или обеспечивает прекращение неправомерной обработки персональных данных, а в случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные или обеспечивает их уничтожение.
6.5. В случае достижения цели обработки персональных данных ООО «Топ Лайн» уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн, иным соглашением между ООО
«Топ Лайн» и субъектом ПДн либо если ООО «Топ Лайн» не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта ПДн на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
6.6. В случае отзыва субъектом ПДн согласия на обработку его персональных данных и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, ООО «Топ Лайн» уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн, иным соглашением между ООО «Топ Лайн» и субъектом ПДн либо если ООО «Топ Лайн» не вправе осуществлять
обработку персональных данных без согласия субъекта ПДн на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
6.7. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом ПДн (его представителем) сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, ООО «Топ Лайн» уничтожает такие персональные данные.
6.9. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению в случае утраты необходимости в достижении целей обработки, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6.10. Факты уничтожения ПДн в ООО «Топ Лайн» оформляются в соответствии с требованиями Федерального закона №152-ФЗ и подзаконных актов, принятых Роскомнадзором.
7. ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ
7.1. В ООО «Топ Лайн» принимаются необходимые правовые, организационные и технические меры, предусмотренные ст.19 Федерального закона «О персональных данных» для защиты обрабатываемых ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, от иных неправомерных действий в отношении ПДн.
7.2. При сборе персональных данных ООО «Топ Лайн» соблюдает требования ст.18 Федерального закона «О персональных данных».
7.3. В ООО «Топ Лайн» приказами назначаются лица, ответственные за организацию обработки ПДн и за обеспечение безопасности ПДн в информационных системах персональных данных.
7.4. В ООО «Топ Лайн» определен перечень лиц, доступ которых к персональных данным (в том числе обрабатываемым в информационных системах), необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей.
7.5. В ООО «Топ Лайн» выполняются мероприятия по учету и обеспечению сохранности носителей персональных данных.
7.6. В ООО «Топ Лайн» проводится оценка вреда, который может быть причинен субъектам ПДн, а также регулярно проводится анализ условий и факторов, создающих угрозы безопасности ПДн при их обработке.
7.7. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в рамках системы защиты персональных данных ООО «Топ Лайн» применяются средства защиты информации, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия.
7.8. Ввод в эксплуатацию новых информационных систем персональных данных производится только после выполнения процедур оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн.
7.9. В ООО «Топ Лайн» предпринимаются меры по обнаружению фактов несанкционированного доступа к ПДн и принятию мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них.
7.10. В рамках системы защиты ПДн ООО «Топ Лайн» реализованы:
7.11. ООО «Топ Лайн» несет ответственность за нарушение требований Федерального закона
«О персональных данных» в соответствии с законодательством РФ.
7.12. Субъект ПДн вправе в судебном порядке требовать возмещения убытков и (или) компенсации морального вреда.
Моральный вред, причиненный субъекту ПДн вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, а также требований к защите персональных данных, установленных в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», а также положений Политики, подлежит возмещению в соответствии с законодательством РФ. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом ПДн убытков.
7.13. При возникновении споров и/или разногласий, возникающих из отношений между субъектом ПДн и ООО «Топ Лайн», такие вопросы разрешаются в соответствии с действующим законодательством РФ.
7.14. К Политике и отношениям между субъектом ПДн и ООО «Топ Лайн» применяется действующее законодательство РФ.
8. РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ
8.1. От имени ООО «Топ Лайн» направлено Уведомление об обработке ПДн в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн.
8.2. Во исполнение требований ч.2 ст.18.1 Федерального закона «О персональных данных» и для обеспечения неограниченного доступа к политике ООО «Топ Лайн» в отношении обработки ПДн и сведениям о реализованных мерах по защите ПДн действующая редакция настоящей Политики опубликована на официальном сайте ООО «Топ Лайн» https://www.topline.ru /upload/privacy-policy.pdf.
Все предложения или вопросы по Политике следует направлять ООО «Топ Лайн» на адрес электронной почты: info@topline.ru (срок ответа - 30 дней, если иной срок не установлен законодательством РФ).
8.3. ООО «Топ Лайн» имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
8.4. Обеспечение реализации прав субъектов ПДн осуществляется посредством исполнения запросов, поступающих от физических лиц в ООО «Топ Лайн» по адресу:
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.2. ООО «Топ Лайн» самостоятельно осуществляет обработку ПДн, определяет цели обработки ПДн, состав ПДн, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с ПДн.
1.3. Правовыми основаниями обработки персональных данных ООО «Топ Лайн» являются:
- Конституция РФ;
- Гражданский кодекс РФ;
- Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федеральный закон от 26.12.2008 №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;
- Указ Президента РФ от 06.03.1997 №188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
- Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении Требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Приказ ФСТЭК РФ от 18.02.2013 №21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- согласие на обработку персональных данных;
- исполнение договора, стороной которого является субъект ПДн, либо для заключения договора по инициативе субъекта и/или в интересах ПДн;
- осуществление прав и законных интересов ООО «Топ Лайн» либо третьих лиц при условии, что права и свободы субъекта ПДн не нарушаются;
- исполнение обязанностей ООО «Топ Лайн», установленных законодательством РФ.
1.4. При обработке ПДн ООО «Топ Лайн» руководствуется следующими принципами:
- обработка осуществляется на законной и справедливой основе;
- обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- обработка, несовместимая с целями сбора ПДн, не допускается;
- объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой, не допускается;
- обработке подлежат только ПДн, которые отвечают целям их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых ПДн соответствует заявленным целям обработки;
- при обработке ПДн обеспечиваются их точность, достаточность и при необходимости актуальность по отношению к целям обработки ПДн;
- хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных (если срок хранения персональных данных не установлен законодательством или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных);
- обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.
1.5. Настоящий документ применяется только к сайту topline.ru. Сайт topline.ru не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на указанном сайте.
1.6. На основе данной политики в ООО «Топ Лайн» разрабатываются внутренние нормативные документы, устанавливающие процедуры обработки и защиты обрабатываемых ПДн.
2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Оператор (персональных данных) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с третьими лицами организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.3. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с
ПДн, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.4. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка ПДн с помощью средств вычислительной техники;
2.5. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие ПДн неопределенному кругу лиц;
2.6. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие ПДн определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.7. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки ПДн (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения ПДн);
2.8. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание ПДн в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители ПДн;
2.9. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
2.10. Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных ПДн и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.11. Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию
иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
2.12. Сервисы Сайта - интерактивные (диалоговые) программные компоненты на страницах Сайта, используемые для интеграции с информационными системами и предоставляющие
Пользователям Сайта определенные возможности по доступу к информации на Сайте, а именно: сервисы по направлению запросов, информации, рассмотрению заявок (далее - Сервисы, Сервисы Сайта).
2.13. Пользователь (Пользователь Сайта) - любое лицо, посещающее Сайт и использующее информацию, материалы и сервисы Сайта. Пользователь Сайта (физическое лицо) является субъектом персональных данных по смыслу Федерального закона «О персональных данных».
2.14. Иные термины и определения, содержащиеся в ст.3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», используются в настоящей Политике с аналогичным значением.
3. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. В ООО «Топ Лайн» осуществляется обработка ПДн следующих категорий субъектов ПДн:
- соискателей на вакантную должность в ООО «Топ Лайн»
- работников ООО «Топ Лайн»
- родственников работников ООО «Топ Лайн»;
- исполнителей по договорам гражданско-правового характера с ООО «Топ Лайн»;
- членов органа управления ООО «Топ Лайн»;
- контактных лиц контрагентов, клиентов ООО «Топ Лайн» (контактных лиц действующих клиентов, а также потенциальных клиентов, включая участников мероприятий, организуемых ООО «Топ Лайн», и посетителей сайта topline.ru , оставивших заявку для обратной связи с ним);
- уполномоченных представителей контрагентов, клиентов ООО «Топ Лайн» (лиц, действующих по доверенности).
3.2. ООО «Топ Лайн» осуществляет обработку ПДн следующих категорий субъектов ПДн по поручению иных лиц:
- работников (в том числе, иностранных работников) клиентов ООО «Топ Лайн»;
- исполнителей по договорам гражданско-правового характера с клиентами ООО «Топ Лайн»;
- бенефициаров клиентов ООО «Топ Лайн»;
- контрагентов, клиентов (ИП) клиентов ООО «Топ Лайн»;
- клиентов (физических лиц) клиентов ООО «Топ Лайн»;
- членов органа управления клиентов ООО «Топ Лайн»;
- участников клиентов ООО «Топ Лайн»;
- супругов участников клиентов ООО «Топ Лайн».
4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ
4.1. ООО «Топ Лайн» осуществляет обработку ПДн в следующих целях:
- ПДн соискателей на вакантную должность в ООО «Топ Лайн»: рассмотрение резюме и подбор кандидатов для трудоустройства на вакантные должности в ООО «Топ Лайн»;
- ПДн работников ООО «Топ Лайн»: заключение, сопровождение, изменение, расторжение трудовых договоров, которые являются основанием для возникновения или прекращения трудовых отношений между работником и ООО «Топ Лайн»: ведение кадрового делопроизводства - прием работников, оформление и организация командировок, оформление отпусков, листков нетрудоспособности, изменение анкетных данных работников, перевод работников на другую должность, выдача справок и выписок, увольнение работников; расчет и выплаты или удержания денежных средств работникам - заработной платы, премий, надбавок, компенсаций, пособий; исполнение обязательств, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;
- ПДн родственников работников ООО «Топ Лайн»: предоставления работникам налоговых и иных социальных льгот и гарантий, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством РФ.
- ПДн исполнителей по договорам гражданско-правового характера с ООО «Топ Лайн»: заключение, изменение, расторжение договоров гражданско-правового характера, которые являются основанием для возникновения, изменения или прекращения отношений с ООО «Топ Лайн»: расчет и начисление вознаграждений, оплата работ и услуг исполнителям по договорам гражданско-правового характера; исполнение обязательств, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;
- ПДн членов органа управления ООО «Топ Лайн»: созыв и проведение общих собраний, оформление протоколов, исполнение требований ФЗ „Об ООО“ и устава Общества.
- ПДн контактных лиц контрагентов, клиентов ООО «Топ Лайн»: взаимодействие с контактными лицами в процессе заключения, сопровождения, изменения, расторжения договоров с клиентами, контрагентами; прием и обработка запросов и обращений, направленных через формы на официальном сайте;
- ПДн уполномоченных представителей контрагентов, клиентов ООО «Топ Лайн»: (лиц, действующих по доверенности): проверка полномочий лиц, действующих от имени контрагента (в частности, проверка полномочий на подписание договора); исполнение обязательств, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
4.3. К персональным данным, обрабатываемым ООО «Топ Лайн», относятся:
- фамилия, имя, отчество;
- наименование организации, которую представляет субъект ПДн, а также его должность;
- фактический и/или почтовый адрес;
- номер мобильного телефона;
- адрес электронной почты (e-mail);
- данные, которые автоматически передаются сервисам Сайта в процессе их использования с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, а именно: IP-адрес, данные файлов cookie, информация о браузере Пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к Сервисам), технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к Сервисам, адреса запрашиваемых страниц, история запросов и просмотров на Сайте и его Сервисах (при согласии Пользователя, кроме строго необходимых cookies);
- история обращений и заказов/покупок клиентов ООО «Топ Лайн».
5. ПОЛУЧЕНИЕ И ОБРАБОТКА
5.1. Обрабатываемые ПДн ООО «Топ Лайн» получает:
- непосредственно у самого субъекта ПДн;
- от третьей стороны, в целях исполнения договорных обязательств или исполнения требований нормативных документов Российской Федерации;
- от оператора ПДн, поручившего обработку ПДн;
- от другого субъекта ПДн в целях реализации его законных прав.
Субъект ПДн принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно,
своей волей и в своем интересе.
Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных или утрата необходимости в достижении этих целей, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъектом ПДн, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
Согласие может быть отозвано посредством направления субъектом ПДн соответствующего заявления на адрес электронной почты ООО «Топ Лайн»: info@topline.ru .
На Сайте применяются cookies и иные идентификаторы. Строго необходимые cookies используются для обеспечения работоспособности Сайта и не требуют согласия Пользователя. Аналитические и маркетинговые cookies применяются при наличии согласия Пользователя через баннер cookies.
Более подробно о применении ООО «Топ Лайн» файлов cookies указано в Политике использования файлов Cookies (https://www.topline.ru /cookies-policy), которая является дополнением к настоящей Политике.
5.3. Получение ПДн от лица, не являющегося субъектом ПДн (от третьей стороны в целях исполнения договорных обязательств или исполнения требований нормативных документов Российской Федерации, или от другого субъекта ПДн), осуществляется при наличии следующих оснований:
- субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных в ООО «Топ Лайн»;
- для достижения целей, предусмотренных законодательством Российской Федерации, или для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «Топ Лайн» функций, полномочий и обязанностей;
- для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПДн или договора, по которому субъект ПДн будет являться выгодоприобретателем или поручителем; для осуществления прав и законных интересов ООО «Топ Лайн» или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта ПДн;
- осуществляется обработка ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения, с соблюдением запретов и условий, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных».
5.4. В ООО «Топ Лайн» осуществляется обработка ПДн как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
5.5. ООО «Топ Лайн» осуществляет распространение персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, то есть производит действия, направленные на их раскрытие неопределенному кругу лиц, с соблюдением требований, запретов и условий, установленных ч.9 ст.9, ст.10.1 Федерального закона «О персональных данных». Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия их субъекта, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом для распространения, оформляется отдельно от иных согласий на обработку персональных данных с учетом Требований к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утвержденных Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 №18.
ООО «Топ Лайн» не раскрывает и не предоставляет третьим лицам ПДн без согласия субъекта ПДн, полученного в требуемой законодательством Российской Федерации форме, за исключением установленных законодательством РФ случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без такого согласия.
5.6. Для выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей, а также для достижения своих уставных целей и договорных обязательств ООО «Топ Лайн» предоставляет часть обрабатываемых ПДн или предоставляет доступ к информационным системам, с использованием которых осуществляется их обработка:
- в Федеральную налоговую службу Российской Федерации;
- в Социальный фонд России;
- в государственные органы Российской Федерации, в правоохранительные органы Российской Федерации (по запросу) и иные уполномоченные организации;
- регистратору (держателю реестра акционеров);
- нотариусам;
- в банк, оказывающий услуги по ведению расчетных счетов ООО «Топ Лайн» а также услуги по безналичному перечислению заработной платы и других приравненных к ней выплат на счета работников ООО
- в страховые компании, оказывающие услуги по оформлению добровольного медицинского страхования работников и их родственников;
- в организации, оказывающие услуги по организации командировок и деловых поездок, включая оформление билетов, бронирование гостиниц, транспортное обслуживание;
- операторам связи, предоставляющие услуги мобильной связи работникам;
- в организации, оказывающие услуги по архивному хранению документов и их конфиденциальному уничтожению;
- провайдерам ИТ-сервисов и систем, используемых для обработки ПДн, а также поставщикам ИТ-услуг.
5.8. При обработке ПДн по поручению другого лица ООО «Топ Лайн» может также осуществлять передачу ПДн третьим лицам от имени оператора в целях исполнения своих обязательств, установленных в договоре поручения:
- в Федеральную налоговую службу Российской Федерации;
- в Социальный фонд России;
- в Министерство внутренних дел Российской Федерации;
- в Министерство Юстиции;
- в агентства, осуществляющие перевод документов с/на иностранные языки;
- нотариусам;
- в банки, оказывающие клиентам ООО «Топ Лайн» услуги по ведению расчетных счетов, услуги по безналичному перечислению заработной платы и других приравненных к ней выплат на счета работников и исполнителей по договорам гражданско-правового характера.
5.10. Получение согласий на поручение обработки ПДн в ООО «Топ Лайн» обеспечивают соответствующие операторы ПДн.
5.11. В ООО «Топ Лайн» не осуществляется обработка биометрических персональных данных, а также специальных категорий ПДн, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, а также сведений о судимости.
5.12. Используемые при сборе ПДн в ООО «Топ Лайн» базы данных информации, содержащей ПДн граждан Российской Федерации, располагаются на территории Российской Федерации. Трансграничная передача персональных данных ООО «Топ Лайн» не осуществляется.
5.13. В ООО «Топ Лайн» не принимаются решения, порождающие юридические последствия в
отношении субъекта ПДн или иным образом затрагивающие его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки ПДн.
6. ХРАНЕНИЕ, БЛОКИРОВАНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ
6.1. Хранение ПДн в ООО «Топ Лайн» осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен законодательством, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн. В том числе, в ООО «Топ Лайн» организуется хранение ПДн в течение времени, установленного требованиями Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236
«Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».
6.2. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта ПДн (его представителя) либо по запросу субъекта ПДн (его представителя) либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных ООО «Топ Лайн» осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту ПДн, или обеспечивает их блокирование с момента такого обращения или получения указанного запроса субъекта ПДн на период проверки.
6.3. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта ПДн или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных ООО «Топ Лайн» осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту ПДн, или обеспечивает их блокирование с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта ПДн или третьих лиц.
6.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных ООО «Топ Лайн» на основании сведений, представленных субъектом ПДн (его представителем) либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные либо обеспечивает их уточнение в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений.
6.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных ООО «Топ Лайн» в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных или обеспечивает прекращение неправомерной обработки персональных данных, а в случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные или обеспечивает их уничтожение.
6.5. В случае достижения цели обработки персональных данных ООО «Топ Лайн» уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн, иным соглашением между ООО
«Топ Лайн» и субъектом ПДн либо если ООО «Топ Лайн» не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта ПДн на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
6.6. В случае отзыва субъектом ПДн согласия на обработку его персональных данных и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, ООО «Топ Лайн» уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн, иным соглашением между ООО «Топ Лайн» и субъектом ПДн либо если ООО «Топ Лайн» не вправе осуществлять
обработку персональных данных без согласия субъекта ПДн на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
6.7. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом ПДн (его представителем) сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, ООО «Топ Лайн» уничтожает такие персональные данные.
6.9. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению в случае утраты необходимости в достижении целей обработки, если иное не предусмотрено федеральным законом.
6.10. Факты уничтожения ПДн в ООО «Топ Лайн» оформляются в соответствии с требованиями Федерального закона №152-ФЗ и подзаконных актов, принятых Роскомнадзором.
7. ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ
7.1. В ООО «Топ Лайн» принимаются необходимые правовые, организационные и технические меры, предусмотренные ст.19 Федерального закона «О персональных данных» для защиты обрабатываемых ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, от иных неправомерных действий в отношении ПДн.
7.2. При сборе персональных данных ООО «Топ Лайн» соблюдает требования ст.18 Федерального закона «О персональных данных».
7.3. В ООО «Топ Лайн» приказами назначаются лица, ответственные за организацию обработки ПДн и за обеспечение безопасности ПДн в информационных системах персональных данных.
7.4. В ООО «Топ Лайн» определен перечень лиц, доступ которых к персональных данным (в том числе обрабатываемым в информационных системах), необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей.
7.5. В ООО «Топ Лайн» выполняются мероприятия по учету и обеспечению сохранности носителей персональных данных.
7.6. В ООО «Топ Лайн» проводится оценка вреда, который может быть причинен субъектам ПДн, а также регулярно проводится анализ условий и факторов, создающих угрозы безопасности ПДн при их обработке.
7.7. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в рамках системы защиты персональных данных ООО «Топ Лайн» применяются средства защиты информации, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия.
7.8. Ввод в эксплуатацию новых информационных систем персональных данных производится только после выполнения процедур оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн.
7.9. В ООО «Топ Лайн» предпринимаются меры по обнаружению фактов несанкционированного доступа к ПДн и принятию мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них.
7.10. В рамках системы защиты ПДн ООО «Топ Лайн» реализованы:
- физическая охрана помещений, в которых размещаются технические средства информационных систем персональных данных;
- применение необходимых программных и программно-аппаратных средств защиты, в частности средств защиты от несанкционированного доступа, средств разграничения доступа и регистрации действий Пользователей, средств антивирусной защиты, средств резервного копирования;организационные меры по обеспечению безопасности персональных данных, принятые руководством ООО «Топ Лайн», в частности реализованы процедуры установления правил доступа к ПДн, регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПДн, процедуры восстановления ПДн,
- модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним, учета машинных носителей ПДн, процедуры обучения и повышения осведомленности работников по вопросам обеспечения безопасности ПДн, процедуры контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПДн и уровнем защищенности ПДн.
7.11. ООО «Топ Лайн» несет ответственность за нарушение требований Федерального закона
«О персональных данных» в соответствии с законодательством РФ.
7.12. Субъект ПДн вправе в судебном порядке требовать возмещения убытков и (или) компенсации морального вреда.
Моральный вред, причиненный субъекту ПДн вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, а также требований к защите персональных данных, установленных в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», а также положений Политики, подлежит возмещению в соответствии с законодательством РФ. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом ПДн убытков.
7.13. При возникновении споров и/или разногласий, возникающих из отношений между субъектом ПДн и ООО «Топ Лайн», такие вопросы разрешаются в соответствии с действующим законодательством РФ.
7.14. К Политике и отношениям между субъектом ПДн и ООО «Топ Лайн» применяется действующее законодательство РФ.
8. РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ
8.1. От имени ООО «Топ Лайн» направлено Уведомление об обработке ПДн в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн.
8.2. Во исполнение требований ч.2 ст.18.1 Федерального закона «О персональных данных» и для обеспечения неограниченного доступа к политике ООО «Топ Лайн» в отношении обработки ПДн и сведениям о реализованных мерах по защите ПДн действующая редакция настоящей Политики опубликована на официальном сайте ООО «Топ Лайн» https://www.topline.ru /upload/privacy-policy.pdf.
Все предложения или вопросы по Политике следует направлять ООО «Топ Лайн» на адрес электронной почты: info@topline.ru (срок ответа - 30 дней, если иной срок не установлен законодательством РФ).
8.3. ООО «Топ Лайн» имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
8.4. Обеспечение реализации прав субъектов ПДн осуществляется посредством исполнения запросов, поступающих от физических лиц в ООО «Топ Лайн» по адресу:
- Почтовый адрес: г. Москва, ул. Бултерова, д. 17.
- Электронный адрес: info@topline.ru .